Entreprises et réduisez vos coûts de recrutement

Quel est le coût réel d’un recrutement ?

En France, on estime que le coût moyen d’une embauche se situe entre 5 000 € et 8 000 €. Un budget conséquent, auquel peuvent s’ajouter plusieurs dizaines de milliers d’euros en cas d’embauche infructueuse.

Le coût du recrutement dépend également de nombreux facteurs, parmi lesquels le type de profil recherché, la fonction concernée, ainsi que le temps passé sur la recherche de candidats.

Voici l’ensemble des coûts directs et indirects du recrutement d’un nouveau salarié :

Les coûts directs d’un recrutement

• La gestion RH et managériale : rédaction des annonces d’emploi, tri et sélection des CV, conduite des entretiens d'embauche, validation des candidatures, élaboration du contrat de travail…
• Les frais de publication des offres d’emploi sur les jobboards, ou autres plateformes de recrutement (les abonnements professionnels sur les sites d’emploi peuvent aller jusqu’à 5 000 € par mois).
• Le coût des outils RH : logiciels de gestion des candidatures ATS (Applicant Tracking System), CVthèque, tests de personnalité, tests d’évaluation techniques, outils d’onboarding et de formation, compte LinkedIn premium…
• Les dépenses liées à l’intégration : présentation de l’entreprise, prise en main des outils, installation d’un poste informatique, accès à des logiciels métiers et licences…
• Les services d’un cabinet de recrutement : si l’entreprise souhaite externaliser le sourcing de talents auprès d’un cabinet RH, elle doit alors assumer des coûts oscillant entre 15 et 30 % du salaire brut annuel du candidat.
• Les salaires et les charges sociales : salaire brut, charges patronales, contributions diverses (congés payés, mutuelle d’entreprise, formation professionnelle…). Pour un cadre, ces charges peuvent représenter entre 40 et 45 % du salaire brut.

Les coûts indirects d’un recrutement

Au-delà des dépenses directes, le recrutement induit également des coûts indirects, parfois sous-estimés :

• Le délai de recrutement : un processus de recrutement s’étend souvent sur plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Selon l’Apec la durée moyenne d’un recrutement est de 12 semaines, soit 84 jours. Généralement, plus l’embauche concerne des métiers en tension ou des fonctions hiérarchiques, plus elle sera longue et coûteuse.
• Période d’essai et risque d’échec : pendant les premiers mois, l’entreprise n’est pas à l’abri de voir le nouveau talent s’en aller prématurément. Si son profil ne se révèle pas adéquat, il faudra alors recommencer l’ensemble du processus de recrutement depuis le début, ce qui doublera les frais engagés.
• Formation initiale : chaque nouvelle recrue bénéficie d’une formation initiale interne ou externe, nécessaire à la prise de poste et dont les coûts peuvent monter jusqu’à 2 500 €. Il faut donc non seulement prendre en compte ces frais de formation, mais aussi anticiper le fait que le salarié ne sera pas pleinement opérationnel dès son arrivée (il faut compter en moyenne 3 à 6 mois avant qu’un nouveau salarié puisse atteindre une pleine productivité).
• Les coûts d’un mauvais recrutement : un recrutement infructueux engendre non seulement une perte de temps, certains frais légaux (tels qu’une indemnité de licenciement), mais aussi un grand nombre de coûts cachés liés par exemple à une perte de productivité globale, une réorganisation des équipes ou encore une insatisfaction client. Selon certaines estimations, un mauvais choix de candidat peut ainsi générer jusqu’à 150 % du salaire annuel brut en perte financière, soit entre 30 000 et 150 000 euros.

Réduire ses coûts de recrutement : le portage salarial comme solution

Pour les entreprises souhaitant réduire leurs charges et mieux maîtriser les risques liés au recrutement d’un salarié en interne, le portage salarial s’impose comme une alternative souple et économique, particulièrement avantageuse.

Qu’est-ce que le portage salarial ?

Le portage salarial est un statut hybride qui se situe à mi-chemin entre le salariat et le statut de travailleur indépendant. Il réunit trois acteurs : le consultant porté, l’entreprise cliente et la société de portage salarial. Concrètement, le consultant porté signe un contrat de travail (CDD - contrat de travail à durée déterminée - ou CDI - contrat de travail à durée indéterminée) avec la société de portage, puis réalise sa mission pour l’entreprise cliente. Il définit directement les modalités de la prestation (contenu, durée, tarifs…) avec le client.

La société de portage se charge quant à elle d’émettre les factures au client et de réaliser toute la gestion administrative du consultant porté (paiement de la TVA, élaboration des bulletins de salaire, déclarations sociales, etc.). Une fois l’entreprise cliente facturée, la société de portage verse un salaire au consultant, après déduction des frais de gestion et des charges sociales.

Le consultant en portage dispose donc, officiellement, d’un statut salarié et bénéficie de tous les avantages sociaux qui s’y rattachent (retraite, assurance chômage, mutuelle, congés payés) tout en gardant son autonomie professionnelle, à la manière de tout freelance.

Pour l'entreprise cliente le portage salarial permet donc de faire appel à un expert doté de compétences ciblées, sans avoir à l’embaucher directement.

Recruter en portage salarial : quels avantages pour votre entreprise ?

Voici les principaux avantages du recrutement en portage salarial pour les entreprises et organisations publiques :

• La suppression des coûts fixes : en portage, l’entreprise cliente n’a plus à payer de salaire brut ni de charges patronales. Toutes les cotisations sociales sont réglées par la société de portage, et le client ne supporte que le coût de la mission, en s’allégeant également des frais liés à la recherche de candidats.
• Un précieux gain de temps : la société de portage prend en charge toute la gestion administrative, comptable et fiscale (paie, facturation client, déclarations aux organismes sociaux, etc.). L’équipe RH de l’entreprise cliente gagne ainsi un temps précieux, qu’elle peut allouer à des missions à forte valeur ajoutée.
• Une facturation des jours travaillés : l’entreprise ne paie qu’une facture mensuelle correspondant aux jours réellement travaillés par le consultant porté. Le prix de la mission est défini en amont avec le porté, sans frais supplémentaires.
• Une flexibilité totale : avec le portage salarial, l’entreprise cliente s’allège également de la rigidité liée à un recrutement en interne. Ce dispositif est en effet très flexible et particulièrement adapté aux missions ponctuelles. Le client choisit librement le profil (expertise, niveau d’expérience, hard skills et soft skills…), la durée de la mission ainsi que le rythme et les modalités d’intervention (temps plein, temps partiel, présentiel ou distanciel…), en fonction de ses contraintes budgétaires et de ses besoins du moment. En outre, si l’expertise du porté n’est plus nécessaire en interne ou que la mission évolue, l’entreprise n’a qu’à mettre fin au contrat de prestation. Il n’y a pas de licenciement traditionnel ou de coûts liés à un départ, contrairement à un CDI classique.
• Une prestation sécurisée : le portage salarial a également l’avantage d’être la forme d’externalisation la plus sécurisée. Ce dispositif est en effet encadré par une réglementation stricte et formalisé par un accord contractuel tripartite. En cas de problème, la société de portage salarial peut intervenir et débloquer les situations délicates.
• Un process plus rapide : le portage permet non seulement de réduire les coûts liés à une embauche traditionnelle, mais aussi d’identifier une ressource bien plus rapidement qu’un recrutement classique. Le porté peut ainsi intervenir dans les plus brefs délais, ce qui favorise la continuité de l’activité et la réactivité face aux besoins urgents.

Réduire ses coûts de recrutement : le portage salarial comme solution

Vous êtes une entreprise ou une organisation publique et vous souhaitez mieux maîtriser vos coûts de recrutement et sécuriser vos embauches ? Notre société de portage salarial Quorélations fait partie d’un écosystème d’offres complémentaires aux côtés de la société de conseil en transformation des organisations Hibyrd qui dispose d’un réseau de 1 500 consultants indépendants dans une grande diversité de métiers : manager de transition, consultant AMOA, chef de projet, consultant en ingénierie, consultant digital, consultant RH.

Grâce à cette large communauté, Hibyrd est en mesure d’identifier et de mobiliser, dans les plus brefs délais, le consultant dont le profil répondra sur mesure à vos besoins et à votre budget.